Kolega z redakcie platí za Microsoft 365 rodinné predplatné už siedmy rok. Keď som sa ho spýtal prečo, pozrel na mňa, akoby som sa spýtal, prečo si čistí zuby. „Lebo to tak robí každý,“ povedal. Presne v tom je ten problém. Kancelárske balíky sme si zvykli platiť ako elektrinu alebo nájom, automaticky, bez uvažovania, či existuje iná cesta. Existuje a niektoré z tých ciest sú prekvapivo pohodlné.
LibreOffice ako tichý veterán
LibreOffice je taký ten sused, ktorý si o sebe nerobí ilúzie, ale vždy vám požičia rebrík, keď ho potrebujete. Vývoj tohto balíka beží už vyše desať rokov a za tú dobu sa z neho stal nástroj, ktorý zvládne písanie textov, tabuľky aj prezentácie bez toho, aby vás nútil premýšľať nad rozhraním. Otvorí súbory z Wordu aj Excelu, ukladá vo formátoch .docx a .xlsx, a keď mu dáte pokoj, funguje spoľahlivo aj na desaťročnom notebooku. Estetika je síce o niečo strohejšia než u Microsoftu, no kto z nás skutočne otvára Word kvôli vizuálnemu zážitku.
Slabinou je spolupráca v reálnom čase. Ak s niekým upravujete jeden dokument súčasne, LibreOffice vás nechá tápať. Na súkromné faktúry, životopisy či rodinný rozpočet je to však nástroj, ktorý netreba nič doplácať ani ospravedlňovať.
Google Workspace a otázka, kde skutočne končia vaše dáta
Google Docs, Sheets a Slides sú zadarmo, fungujú v prehliadači a spolupráca v reálnom čase je tu taká plynulá, že človek zabudne, že píše dokument s kolegom, ktorý sedí o tri poschodia vyššie. Pre malé tímy a freelancerov je to často jednoduchšia voľba než akékoľvek inštalovanie softvéru. Problém nie je vo funkciách, ale v samotnej podstate produktu: Google nie je charita a vaše dokumenty sú súčasťou obchodného modelu, ktorý žije z dát.
Zadarmo väčšinou znamená, že produktom ste vy sami.
Pre bežné použitie to nie je dramatická hrozba, no pri citlivejších dokumentoch, zmluvách, finančných výkazoch, osobných údajoch klientov, si treba položiť otázku, či chcete, aby tieto súbory ležali na serveroch firmy, ktorej hlavným produktom je práve porozumenie vášmu správaniu.
OnlyOffice a WPS Office, tí menej známi, no šikovní
OnlyOffice je zaujímavý tým, že sa najviac zo všetkých snaží vyzerať a správať ako samotný Microsoft Office, čo môže byť pre niekoho výhoda, najmä ak prechod na iný balík vnímate ako stratu času na učenie. Dá sa prevádzkovať aj vo vlastnom cloude, čo ocenia firmy, ktoré nechcú dáta posielať nikam mimo vlastnej infraštruktúry.
WPS Office je zasa balík, ktorý prekvapí rýchlosťou a nízkymi nárokmi na výkon, čo sa hodí najmä na starších počítačoch alebo lacnejších notebookoch, kde by plnotučný Microsoft Office spôsoboval skôr frustráciu než produktivitu. Bezplatná verzia obsahuje reklamy, čo je mierne otravné, no nie neprekonateľné.
Kedy sa platené riešenie predsa len oplatí
Nie je to čierno-biele rozhodnutie. Ak pracujete v tíme, kde je Excel s makrami a zložitými vzorcami každodenným chlebom, alternatívy môžu narážať na drobné nekompatibility, ktoré sa nenápadne nahromadia do veľkého problému práve vo chvíli, keď to najmenej potrebujete. Rovnako firmy s vlastnou IT infraštruktúrou často ocenia integráciu Microsoftu s ostatnými nástrojmi, ktoré už používajú.
Pre väčšinu domácností, študentov a menších firiem však platí jednoduchá pravda: kancelársky balík je nástroj, nie status symbol. A ak nástroj zadarmo urobí to isté, čo ten platený, jediné, čo predplatným Microsoft 365 skutočne kupujete, je pohodlie nepremýšľať. Niekedy to stojí za to. Väčšinou nie.